产品中心

解决方案

星火计划

客户案例

关于奥哲

“专精特新”企业陶术生物数字化革新,3年产生数据数百万条

2022.01.29

实践分享

在产业转型升级的背景下,发展“专精特新”中小企业已经成为我国战略的重要一环,截止目前,入选企业逾4万家,“专精特新”也已成为中小企业实现高质量发展的普遍共识与必由之路。


与此同时,“专精特新”中小企业作为创新主体,面对呼啸而来的数字经济时代,更需加快数字化升级,建设数字化企业。目前已有众多“专精特新”企业借助低代码平台氚云,成功实现数字化转型,其中就包括陶术生物,让我们一起来看看它是如何使用氚云。


“氚云不仅容易上手,即使没接触过程序开发的人,也能轻松搭建应用.而且,氚云还为开发者提供了开放接口,我们得以实现了氚云与公司其他系统的数据对接。灵活而强大的可视化报表,也是氚云的一大特色,有了它,业务人员也能创建炫酷的数据大屏。氚云是助力我们企业信息化建设的利器。”


——陶术生物-信息中心负责人张伟

 

 

1-min.png

陶术生物总部前台

 

上海陶术生物科技有限公司(以下简称“陶术生物”),是一家致力于服务全球研发工作者的高新技术企业,成立于2013年,总部位于上海,美国、欧洲、日本、印度均设有营销中心,深耕化合物筛选领域,为创新药物研发提供一站式采购解决方案。陶术生物集科研、生产、销售于一体,现有科研生产、业务精英、技术IT等各领域高端人才,处于20岁至40岁年龄段中坚力量,整体学历较高,管理层博士占比30%、硕士占比60%以上。


陶术生物在业界颇负盛名,实现了从药物虚拟筛选到实体化合物分子供应、从商业化产品销售到个性化定制合成、从对明确靶点的分子筛选到对明确分子的多靶点筛选、从高通量筛选到化学结构优化的全流程服务模式,全球各大知名药企、国内外重点科研机构、世界名校哈弗、耶鲁等,均建立了紧密的长期合作伙伴关系


作为较早将“化合物库”概念带到国内的创新企业,陶术生物现已取得二十余项专利发明和软件著作权,具备新药研发领域“专业化、精细化、特色化、新颖化”特性,于2019年跻身“专精特新”企业,获得了上海市政府相关部门的高度认可。

 

 2-min.png

作为行业模范代表,陶术生物的厂房、实验室是当地园区导每逢巡视,必参观的“打卡点”




内部管理全面数字化,绩效流转时间从10天缩短到1天



以前,数字化程度较低,内部管理沿用纸质记录的方式。通常,工作任务下达、审批或报批都是通过书面签字方式进行,每次审批都要通过多个部门、耗时数天甚至十几天才能完成,如果领导出差在外,还得等领导回来,耗时就更长了。导致流程不流畅的后果,任务没法精准传达,效率低。


以每月1次的绩效考核为例,虽是采用Excel表+共享文件夹的方式,比纯纸质流转要好很多, 但往往同一部门或多个部门的员工共用同一账号,每个员工都需要手动复制绩效表格,填写自评分数,接着提交自己的上级或领导,待上级或领导完成评分,再返回给人事统计核算。不但员工、审批领导、人事多方操作繁琐,而且至少需要10天时间才能走完绩效考核流程。


现在,通过氚云实现业务流程线上化后,节点明确,审批效率大大提高,摒弃纸质,真正实现了内部管理的数字化。还是以绩效考核为例,陶术生物信息中心负责人张伟用时1天搭建完成的“绩效考核”应用,人员使用100%全覆盖,从发起到考评确定,全程在线流转,员工、审批领导、人事一键操作即可,全程几分钟就可以完成。据人事统计,之前需要10天才能走完的绩效考核流程,用了氚云之后,1天就可以全部关闭。

 

3.png

绩效考核统计报表-示意图




海量数据分钟级处理,百万量级SKU信息10分钟完成更新



以前,内部知识库数据管理欠规范,谁在什么时候新增或删除或更改了哪些信息,难以追踪溯源,因为数据库只保存最终修改的版本。


以数据量更新较大的官方网站为例,陶术生物的化合物库、天然产物、抑制剂等产品SKU合计超百万种,每每更新数据时,需要产品人员登录后台进行手动操作。如果是遇到需要批量更新的情况,则需要技术人员连接网站数据库,通过SKU代码方式来更新,但这样一来谁更新了、更新了什么数据,是没有完整记录的,为后期追溯带来困难。


更值得关注的是:增删改查主要靠人工手动操作,耗时耗力,单条数据平均5秒,100万条就需要5000000秒,1300多工时,以每天8小时计算,就是1个人大半年的工作量,颇为浪费人力资源,再是,每次更新耗用大量工时,时间成本也高,不可避免会耽误产品的及时上线推广。

 

4.png 

陶术生物官网产品类目截图(部分)

 

现在,借助氚云搭建的“数据中心”应用,陶术生物一举破解数据权限乱、信息追溯难、工作量巨大的局面。怎么实现的?用张伟的话来解释,就是“将所有需要在官网上呈现出来的数据信息,都放在氚云上,氚云数据库通过开放接口定期同步到官网数据库。这样一来,任何数据的修改都会在氚云界面留下记录,氚云还支持通过Excel表批量新增和修改数据,不管是单个数据还是批量数据更新,都非常方便。”


更新的时间、信息、人员均有记录,解决了追溯问题;支持权限设置,防止信息篡改和泄露;一键同步数据,使用氚云以来,陶术生物更新数据累计过百万,合计时间10分钟左右,节省千个工时。

 



上下游跨组织高效协同,生产、市场、行政等跨部门数据互通



以前,传统的管理模式,频频引发部门信息孤岛问题:办公用品、客户礼品等物品的出入库及领取,采用Excel+纸张的方式管理,领取前申请者先通过邮件或钉钉申领,获得领导批准后,再到仓库领取,由仓管人员手工记录、统计;因为没有工单系统,每次报修固定资产时,都要通过邮件申报或在钉钉上沟通,申报者、行政人员、维修人员,需要多人沟通协同,有时候耗时一两天问题还没解决。获取数据也如是,市场活动需要用到销售数据,市场人员就需要通过邮件方式申请协助,市场部领导审批、销售部领导审批、多名销售人员汇总数据并提供,邮件层层流转,繁琐又耗时……这样的现象曾经在陶术生物随处可见。


现在,“耗材管理”、“工单系统”、 “资产管理”、“快递管理”等多个高频场景应用得到广泛普及,规范了统一流程的同时,打通了部门“信息壁垒”,实现数据互通共享:“耗材管理”应用让物品出入库、领取在线化,申请者提交申请表单,相关领导在线审批,审批通过后,仓库即时收到通知并发放物品;“工单系统”上线后,需要跨部门或多人审批、协助的事项,只需提交1次工单,就可以按照原先设定好的流程自动化流转,免去邮件审批的麻烦;“资产管理”应用使用后,固定资产保修在线申报,行政人员实时在线掌握资产状态,并实现了智能化盘点,规避数据出错……


5.png 

“内部服务”的工单系统,让团队协助更灵活更高效

 

6.png 

“人、财、物、事”,资产管理无小事

 

跨组织协同、重构内部管理模式的成功,启发了张伟,他有个可落地的构想,一旦与陶术生物合作的所有供应商也都使用钉钉、氚云,那么供应链上下游协同的实现也指日可待。


从2019年至今的3年里,陶术生物在氚云平台上产生了数百万条数据,氚云也已成为陶术生物员工们日常办公不可或缺的数字化管理工具。对此,张伟如是说“数字化并非是颠覆传统办公场景,而是本来就应该这样:员工们置身于数字化中而习以为常。有了氚云这一数字化工具,我们现在做到了原本该有的样子。”


而说到与氚云的结缘,张伟颇有感慨,虽陶术生物数字化转型需求明确,但当初选择数字化工具时也走过弯路:

IT技术出身的张伟,深知企业级软件系统的昂贵。如果自主研发,需要为此组建一支技术团队,人力资源成本高;如果是找第三方团队开发,却不一定能够匹配陶术生物的个性化需求。再是,不管是自研还是选择外包,时间成本都极难控制,开发周期长。


后来决定采购软件,却也良莠不齐,有的不支持移动端操作而放弃,有的价格昂贵而没选择,有的功能体验不友好而弃用。尤为值得一提的是,张伟也曾尝试过别的低代码平台,但因为其必须为定制版本才支持开放接口,就停止了继续使用。


“氚云性价比极高,在我目前用过的软件和平台里颇具亮点。另外,氚云集成钉钉,对我们来说,也省去了额外维护一套系统的成本。”张伟坦言,当初使用氚云也有出于预算的考虑,后来发现这是一座“宝藏”,氚云的前端界面比大多数ERP更友好, 特别是移动端的扫码、定位功能。

 

7.JPG 

 移动端扫码登记界面-示意图


在张伟对氚云的所有评价里,有这么一句“花1个人1%的时间精力,就可以达成企业90%以上的数字化场景需求,对中小型企业或初创企业而言,非常划算、实用。连现在招开发人员的要求都变低了,在前端只需简单地拖拉拽,就可以搭建完成一个原来需要数月开发周期的系统应用。”占用时间不多,却能让陶术生物的数字化进程100倍加速,何乐而不为呢?


受新冠疫情爆发的影响,全球对生命科学领域越发重视,新药研发成关注焦点,以陶术生物为代表的药物研发服务供应商,发展势头也更为迅猛。陶术生物通过与氚云的坚定合作,将进一步扩大数字化管理的行业先发优势,切实实践“专精特新”企业精神,高效推动科研事业,为加速全球新药研发进程,造福人类而努力奋斗!

 


扫描二维码分享

点击一下 免费体验万千客户信任的低代码平台

与20W+企业一起,感受数字化的生产力

免费体验
X
奥哲logo
1
专属客服

免费通话

专业一对一服务

400-889-8625

工作日 09:00-18:30

免费咨询

微信咨询

编组 3 🌟 获取最新资料
f6c2886b70c3a676d9c10e617c64f8ab