北京中关村国际孵化器有限公司
地产 / 1-100人 / 组织办公系统 / 中国－北京
北京中关村国际孵化器有限公司，创立于2000年，隶属中关村发展集团，是科技部认定的“国家级高新技术创业服务中心”及创新基金服务机构。按照“政府引导，市场运作”的模式，国际孵化园利用政府及社会资源优势，为留学人员归国创业提供“孵化+创投”的全方位服务，截止2016年6月底，我园累计接纳了来自24个国家的800多位留学人员（40%为博士、53%为硕士）入园创业，共创办高新技术企业750多家，是全国留学生企业数量最多、最集中的孵化园之一。
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《数字化实践案例合集》
项目背景
当今是信息时代，数字化正在加速渗透社会的各个层面，信息的数字化越来越被重视，也给产业园区指引出发展新道路。因此，园区的数字化转型已变得很有必要。据IDC发布的《2019年中国智慧园区市场现状与预测分析》报告称，2019年数字化投资超1600亿元，未来三年增长近20%。那么，众多产业园区都在向数字化的方向靠拢，数字化也在重新定义园区。而作为全国留学生企业数量最多、最集中的孵化园之一的中关村孵化园，也提前做好了数字化转型的规划与准备。
业务痛点
日常数据的纸质记录，时间长，效率低
在园区的日常工作中，需要记录企业的一些数据，如：企业入驻申请、离园申请等，而这些过程采用传统的纸质填写申请表的方式，不但占用了企业人员比较长的时间，而且园区工作人员的后续工作也是一项繁杂、长时间的工作。
合同管理部门与财务部门协同性低
各部门之间的数据不互通，在企业入园时在合同管理部门创建了合同后，并未及时通知财务部门，最终经常出现两者间隔时间长，大大降低了业务整体协同效率。
反复性工作多，入驻企业满意度不高
在企业入驻一段时间后，想要进行合同续签、合同变更或合同解除时，企业仍需派专人到园区填写表格并提交相关文件，消耗了企业的人力和时间，严重影响了企业对园区的服务满意度。
解决方案
结合中关村孵化园区的痛点，氚云采用了表单引擎、流程引擎、规则引擎、报表引擎四大引擎，为园区构建一套便捷、流程标准的数字信息化系统，即用表单代替纸质登记，用流程引擎打通企业所有内部部门系统，用报表解决企业所有统计类业务。
关键应用场景
日常数据在线化
业务现状：
在过去，企业的入驻申请、离园申请等采用传统的纸质填写申请表的方式，此方式需要企业人员少则半天、多则一天的时间，而在企业填写资料后，园区运营人员需对这些纸质表格进行整理，并交由各部门自己负责保管，一旦需要统计某项数据，要在多个部门之间来回调用，很不方便。
解决方案：
结合中关村国际孵化器的业务，氚云平台上使用了表单、流程、报表等引擎分别搭建了收发文管理、行政管理、供应商管理、合同管理、财务管理的系统，使得这些常见业务可以在线上办理，数据也自然而然沉淀在平台上，再结合统计引擎模块，最终让园区运营人员可根据业务多维度进行数据统计。
打通部门数据堡垒，实现业务流程妙级流转
业务现状：
就合同管理和财务管理来说，当企业决定入驻孵化园，就会进入合同创建阶段，打款紧随其后。但负责收款的财务部门本身是不知道是否有合同签订的，只有收到人工通知后才知道，两个部门之间的沟通就存在不固定的时间差。
解决方案：
采用氚云平台，基于日常数据的沉淀，使用流程引擎将有前后关联的模块做好流程配置化与数据处理，让各个环节之间实现快速有效的信息传递，甚至达到秒级通知。
园区的数字化服务闭环
业务现状：
除了企业的入驻申请，中关村国际孵化器还需处理入驻企业的后续工作，如合同变更、续签和解除等。而过去，此过程需企业派专人到园区提交相关文件，排队、填写申请和信息核对等环节一个都不可少，不但效率低，而且企业对园区满意度也不高。
解决方案：
氚云的流程引擎和自动化引擎，解决了企业从咨询到离园的数字化闭环，企业方便快捷的提交申请，园区也能及时处理和反馈给企业，大大提升了园区企业服务满意度。
客户价值
借助氚云平台，中关村国际孵化器实现了日常数据在线化、流程标准化、统计实时化，现在资金计划提报流程至少节省了一半以上的时间，最少半天、最多两天即可完成业务的审批，园区工作效率整体提升了80％，节省企业时间70％，企业满意度达到95％以上。
所用产品
