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洛阳工信局:疫情防控,多终端人员信息上报管理部署

洛阳工业与信息化局

政务 / 1-100人 / 人力资源HR / 中国-河南-洛阳

洛阳市工业和信息化局(市民营经济服务局,简称:洛阳工信局)成立于2009年初,为市政府工作部门,设有包括办公室、发展规划科、工业经济运行局、高技术工业科等13个机构和机关党委。洛阳工信局的主要职责包含拟定新型工业化发展的战略政策;拟定工业行业规划计划政策布局等;监测分析全市工业运行状态并协调解决问题;全市工业信息化固定资产规模方向,为高新技术产业提供技术指导等内容。

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项目背景

2020开年之初,一场意想不到的疫情突然来袭。由于疫情的防控和企业复工复产两大工作直接关系到民生保障和社会稳定,洛阳工信局迅速作出部署,全面加强对疫情防控的集中统一领导,同时做好企业复工复产安排。但这项工作并不容易,一方面,洛阳工信局要对春节期间连续生产的122家企业加强疫情防控指导,确保不因疫情中断生产;另一方面,为了使占全市工业产值近一半的50家重点企业能在2020年2月底实现全面复产,同时也让全市规模以上工业企业、保障类企业、涉军涉外企业在同一时间实现应复尽复。面对这样的艰巨任务,洛阳工信局将“收集企业信息”作为工作开展的首要任务。


业务痛点

信息录入效率低,人员流动有风险

企业人员集中到工信局填写纸质表格,不但填写时间长,而且“错填、漏填”在所难免;而集中化上报的人员流动,也增加了疫情感染风险。

汇总消耗时间长,统计结果无保障

分析人员使用Excel进行企业信息的汇总,通常需要半天,有时甚至几天,若是数据有错有漏,将直接影响统计结果的正确性。


关键应用场景

多终端操作快速上报信息

业务现状:

为了收集企业人员信息,洛阳工信局通知企业相关人员到工信局填写相关纸质表格,企业人员和工信局人员的录入时间长,“错报、漏报”的情况时有发生,而且因为线下人员的流动,增加了疫情感染风险。


解决方案:

通过氚云平台的表单引擎来搭建企业人员信息报表,以记录如企业名称、类别、地址、人员数量等相关信息。所有的操作均可在手机/平板完成,信息同步实时更新,既减去人工收集的环节,也避免过多人员接触。 

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实时查看统计数据

业务现状:

洛阳工信局在经历较长时间的收集录入工作后,再安排相关分析人员使用一堆Excel对所有企业信息进行汇总,此过程时间长,少则半天,多则几日,有时候可能因为数据错漏或公式出错,导致结果错误。


解决方案:

针对此场景,采用氚云的数据报表引擎,并与场景一中的企业人员报表相关联,使用人员只需设定分析维度,系统自动根据每个企业上报的数据生成数据看板,多达13种图表分析类型,可从不同的角度对数据进行观察分析,即便是在收集企业信息过程中,也能产生阶段性的报表,大大节约人力成本、时间成本,而且保障了统计结果的正确性。

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客户价值

在短短2周之内,依托氚云搭建的统计管理系统,洛阳工信局便采集了多达1900条企业从业人员信息,这是对以往工作模式的重大创新,也是对疫情之下数据采集工作人员杂、数据乱、分析难等困境的突围。洛阳工信局最终快速高效地完成了“收集复工企业人员信息“这一首要任务。


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