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关于奥哲

同望水利:让项目管理标准化实时进度可查,减少人力审核,效率提升显著

重庆同望水利水电工程设计有限公司

建筑 / 100-1,000人 / 组织办公系统 / 中国-重庆-重庆市渝北区

重庆同望水利水电工程设计有限公司成立于2010年7月12日,主要从事水利水电工程、公路工程及市政工程的勘测、设计、咨询、施工、监理等工作。公司现有员工100余人,中高级技术职称人员70余人,公司成立以来业务量逐年增长,2015年、2016年、2017年陆续在贵州、四川、青海成立了分公司,并均已在当地开展业务。

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客户寄语

通过拖拉拽的方式自主搭建平台,后期可以根据自身运行模式的变化自主维护,方便快捷,更能快速的跟上企业变化的需要。”

—— 总经理 聂庚生


项目背景

在水利水电工程设计行业竞争日益激烈的今天,企业必须促使自身发展与时促进。随着重庆同望水利水电工程设计有限公司人员规模、业务量的不断增加,以往依赖于EXCEL或纸质的传统管理方式,很难应对当前复杂的项目管理。统一流程管理,利用碎片化时间进行录入、管理,让信息传递更加简单形成信息对称,同时又便于快速查询统计,避免出现不必要的问题影响企业发展。因此,进行创新与突破,借助“互联网+”建立科学规范的项目管理、人力资源体系势在必行,以提升企业、员工工作效率与质量,为企业将来不断拓展服务范围,积极开拓市场,促进企业做强做大打好基础。

因此,重庆同望运用氚云作为管理思路的快速落地工具,对企业内部的管理过程进行了梳理与探索,并形成了一套完整的管理解决方案。


业务痛点

企业承接项目的整个实施过程涉及10多个专业配合,各专业负责人员基本上同时参与多个同步在进行的项目,通常会遇到以下问题:

(1)如果出现需要赶工期的项目,为了按客户要求完成项目,必须及时调整项目优先级,重新安排各专业工作,协调成本高;

(2)项目管理经验没有得到有效积累、沉淀、传递,新人上手难,学习成本高;

(3)按照各成员承担的角色在项目结束后人工手动核对计算发放项目奖金,计算的工作量大,容易出错,项目数据利用率低。


关键应用场景

合同电子化归档,查询管理更便捷

项目合同签订过程中经常需要翻找并确认最新合同版本,查询历史合同需联系负责合同管理的人员,沟通成本高。

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通过合同管理,公司把最新的合同标准范本上传系统,方便员工查找下载。同时,合同线上管理,合同相关的基础信息、收款、开票等操作、查询便捷。

人力资源规范化管理,实现无纸化及员工自助

公司员工的专业、资质、学历水平等构成信息人工登记统计,易出错;同时,入转调离需要建立统一化流程来管理,实现无纸化。

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应用人事管理,加强人力资源板块的规范化管理,公司员工的专业、资质、学历水平等形成档案库,统计查阅方便;员工入转调离流程统一化并实现员工自助。


快递在线管理,准确无遗漏

重要快件交给前台进度情况无法及时同步,可能出现漏件,或者临时联系前台确认快递发件情况;客户是否收到不能方便查询。

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搭建快递管理模块,通过发件流程及时通知前台安排发件,快递发出后前台录入快递费用确认发出,同时消息自动通知发件人快递发出,完成信息同步。调用第三方接口,实现在快递管理模块中直接查询快速收件情况,重要文件不漏件、不丢失。


客户价值

1、项目管理形成标准统一的管理体系,提升效率50%,经验积累高效转化

2、合同、人事规范化管理,降低人力成本投入30%

3、重要快递文件漏件降低到0


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