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常山县政府:在政务云管理平台全程数字化会务管理,让会议公开透明高效

常山县政府

政务 / 5,000人以上 / 组织办公系统 / 中国-衢州

常山县总面积1099平方公里,辖6镇5乡3个街道,人口34万。近年来,常山积极打造“生态之城、宜居之城、创业之城”,城乡面貌日新月异,先后被评为浙江省园林城市、卫生县城、文明县城、教育强县和文化先进县,连续六年被评为浙江省“平安县”,一个城市品位高、投资潜力大的新常山正在悄然崛起。

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项目背景

随着新时代办公和管理模式的创新发展,响应上级部门新型办公模式,加强政府领导班子日常工作管理和工作落实,以及加强各级

单位会议会务管理,希望借助新型办公平台,采用数字化管理模式实现管理创新。


业务痛点

会议管理:

在政府单位,每天面对的会议众多,一个组织,传统的纸质会议和靠人为的会务管理模式已经无法满足管理需求,需要结合数字化

管理服务实现会务的升级,实现会务从会议安排、会议通知、会议资料发放、参会确认、会议准备、会议签到、会后总结等全业务

链智慧管理。并通过移动签到、数据报表等功能,进一步优化会议的管理工作以及用户体验。

解决方案

架构图-常山县镇府.png

业务架构图


政务云管理平台

应用定制,智慧会议、企情在线、专班考核、任务督察


关键应用场景

智慧会议:实现从会议通知、会议资料发放、会议室预订、扫码签到、会议提醒、会议报告报表等会务全生命周期管理,并集

成钉钉、阿里人脸识别设备等应用,实现会务的全过程智能化管理。

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专班考核:构建月报/半月报、催办、督查360度等服务内容全流程管理,并采用数字化、流程化建立班组人员调出、调入日志,

建立考核统计报告报表。

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客户价值

会务跟踪,效率提升40%

一个平台、一个APP实现会务全程跟踪管理,会议效率提升40%。


实时提醒,以防错漏

实时高效的事务提醒,让紧急会议、形成、工作安排无法遗漏。


数字办公,告别繁琐

摆脱繁琐纸质办公,为绿色办公进一步铺路。


数字管理,透明高效

数字化管理、流程化服务,办公管理更加公开、透明、高效。


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