常山县政府
政务 / 5,000人以上 / 组织办公系统 / 中国-衢州
常山县总面积1099平方公里，辖6镇5乡3个街道，人口34万。近年来，常山积极打造“生态之城、宜居之城、创业之城”，城乡面貌日新月异，先后被评为浙江省园林城市、卫生县城、文明县城、教育强县和文化先进县，连续六年被评为浙江省“平安县”，一个城市品位高、投资潜力大的新常山正在悄然崛起。
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《数字化实践案例合集》
项目背景
随着新时代办公和管理模式的创新发展，响应上级部门新型办公模式，加强政府领导班子日常工作管理和工作落实，以及加强各级
单位会议会务管理，希望借助新型办公平台，采用数字化管理模式实现管理创新。
业务痛点
会议管理：
在政府单位，每天面对的会议众多，一个组织，传统的纸质会议和靠人为的会务管理模式已经无法满足管理需求，需要结合数字化
管理服务实现会务的升级，实现会务从会议安排、会议通知、会议资料发放、参会确认、会议准备、会议签到、会后总结等全业务
链智慧管理。并通过移动签到、数据报表等功能，进一步优化会议的管理工作以及用户体验。
解决方案
业务架构图
政务云管理平台
应用定制，智慧会议、企情在线、专班考核、任务督察
关键应用场景
智慧会议：实现从会议通知、会议资料发放、会议室预订、扫码签到、会议提醒、会议报告报表等会务全生命周期管理，并集
成钉钉、阿里人脸识别设备等应用，实现会务的全过程智能化管理。
专班考核：构建月报/半月报、催办、督查360度等服务内容全流程管理，并采用数字化、流程化建立班组人员调出、调入日志，
建立考核统计报告报表。
客户价值
会务跟踪，效率提升40%
一个平台、一个APP实现会务全程跟踪管理，会议效率提升40%。
实时提醒，以防错漏
实时高效的事务提醒，让紧急会议、形成、工作安排无法遗漏。
数字办公，告别繁琐
摆脱繁琐纸质办公，为绿色办公进一步铺路。
数字管理，透明高效
数字化管理、流程化服务，办公管理更加公开、透明、高效。
所用产品
